Informationen zum Datenschutz gemäß Artt. 13,14 DSGVO
1. Allgemeine Hinweise
Die ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. ist erfreut über Ihr Interesse an ihrem Onlineauftritt. Der Schutz ihrer Daten ist für uns ein wichtiger Belang. An dieser Stelle möchten wir Sie daher darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Webangebotes erhoben und für welche Zwecke diese genutzt werden.
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (kurz DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.
Heidestraße 710557 Berlin
Tel.: 030 40004-0
Fax: 030 40004-598
E-Mail: abda@abda.de
3. Datenschutzbeauftragter der ABDA
Sollten Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.:
datenschutz nord GmbH
Zweigstelle Berlin-CharlottenburgKurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office(at)datenschutz-nord.de
4. Allgemeines zur Datenverarbeitung
4.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
4.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung durch Sie einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die ABDA unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der ABDA oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten unser Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
4.3. Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
5. Datenverarbeitungsprozesse
5.1 Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO temporär sogenannte Nutzungsdaten. Die Nutzungsdaten verwenden wir zu statistischen Zwecken, um die Qualität unserer Webseite zu verbessern sowie zu Sicherheitszwecken. Wir verwenden diese Informationen außerdem, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseite. Diese von uns verfolgten Zwecke stellen zugleich das berechtigte Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Folgende Daten werden hierbei verarbeitet:
- Remote Host (IP-Adresse des anfragenden Rechners)
- Remote User (authentifizierter Nutzer)
- Zeitpunkt der Anfrage
- erste Zeile der Anfrage
- Statuscode der Antwort auf die Anfrage
- übertragene Datenmenge
- Internet-Service-Provider des Nutzers
- angefragte URL
Die Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die IP-Adressen der Nutzer werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht bzw. so verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Nutzungsdaten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Daten in den Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
5.2 Cookie-Einsatz
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert und ausgelesen werden können. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Nutzers zu identifizieren. Dies erleichtert die Navigation und macht unsere Webseite benutzerfreundlicher. Cookies helfen uns auch, besonders beliebte Bereiche unserer Webseite zu identifizieren.
| Name | Art | Beschreibung |
|---|---|---|
| whatsapo_session | Essenziell | Sitzungstoken |
| XSRF-TOKEN | Essenziell | Spam-Schutz für Formulare |
Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein, z.B. damit wir Ihnen unsere Webseite beim nächsten Besuch erneut in Ihrer Sprache anbieten können. Ferner verwenden wir sogenannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.
Einige Cookies sind zur Nutzung unserer Webseite erforderlich. Diese Cookies nutzen wir nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke. Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbezogen. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen. Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, basierend auf unserem berechtigten Interesse, grundlegende Funktionen der Webseite anbieten zu können, um die Aufrechterhaltung der Funktionalität zu gewährleisten. Darüber hinaus setzen wir auf unserer Webseite auch technisch nicht-erforderliche Cookies ein. Zum Einsatz dieser Cookies weisen wir Sie im Folgenden gesondert hin.
5.3 Upload von Video- und Textstatements
Sie können auf unserer Webseite an der Kampagne „What‘s Apo“ teilnehmen. Diese platziert die Apothekenthemen bei den gesundheitspolitischen Entscheidern von Morgen. Als Kandierender können Sie sich im Rahmen dieser Kampagne präsentieren und von den Social-Media-Kanälen der ABDA (Facebook, Instagram – beides Meta Platforms, Inc.) als Multiplikatoren profitieren. Eine auf dieser Webseite bereitgestellte FAQ-Seite stellt diesbezüglich zentrale Fakten und Argumente zur Verfügung.
Auf unserer Kampagnen-Webseite haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre apothekenpolitischen Statements in Form von Videos (max. 50 Sekunden) oder Text zukommen zu lassen. Hierzu können Sie die bereitgestellte Upload-Funktion nutzen. Diese Statements inkl. und Positionierungsfragen sollen anschließend auf dieser Webseite und in den oben genannten Social-Media-Kanälen zur Verfügung gestellt werden. Die Statements und Positionierungsfragen dienen in erste Linie der Information der Wählerinnen und Wähler über die genannten Kanäle oder der teilnehmenden Kandidatinnen und Kandidaten. In zweiter Linie geht es für die ABDA darum, Informationen dazu zu erhalten, wie zukünftige Abgeordnete sich zu den Apotheken positionieren und wo es in der kommenden Legislaturperiode ggf. noch Diskussionsbedarf gibt.
Vor dem jeweiligen Upload werden Sie aufgefordert, begleitende Daten zu Ihrer Person (Vorname, Nachname, PLZ/Ort, Wahlkreis, Partei und eine E-Mail-Adresse) anzugeben sowie Angaben zu Ihrem Programm machen. Die Statements zur Gesundheitspolitik sollen Ihnen und Ihrem Wahlkreis eindeutig zugeordnet werden können. Deswegen brauchen wir Ihre vollständigen Kontaktdaten. Bei Einreichung eines Statements bitten wir Sie zudem, ausgewählte Fragen zu beantworten bzw. Ihre Stellungnahme zu vorgegebenen apothekenpolitischen Aussagen abzugeben sowie bei schriftlichen Statements ein Foto von sich einzureichen. Diese Informationen dienen der besseren persönlichen Darstellung Ihrer Person und Ihres Statements. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir, um Sie bei möglichen Rückfragen zu Ihren Eingaben oder technischen Problemen mit Ihrem Statement zu kontaktieren. Außerdem möchten wir Sie ggf. über die Ergebnisse und/oder Zwischenstände der Aktion benachrichtigen. Ihr Foto benötigen wir zur besseren graphischen Veranschaulichung Ihres Statements auf unserer Internetseite.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie uns im Zuge des jeweiligen Uploads erteilen. Ihre Einwilligung gilt ab dem Datum der Erteilung/des Uploads, ist freiwillig und kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, z.B. per E-Mail an politik@abda.de widerrufen werden. Wenn Sie die Einwilligung nicht erteilen oder später widerrufen, entstehen Ihnen keine Nachteile. Beim Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Statements von Ihnen von unserer Webseite und den genannten sozialen Medien entfernt und nicht mehr verwendet. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Bitte beachten Sie, dass sich aus den bereitgestellten Statements ggf. Hinweise auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille) ergeben können und Ihre Einwilligung sich auch auf diese Angaben bezieht.
Vorbehaltlich eines Widerrufs löschen wir Ihre Daten spätestens nach vier Jahren, mithin nach Ablauf der Legislaturperiode. Wir gehen davon aus, dass die aktuellen apothekenpolitischen Positionierungen in diesem Zeitraum von Relevanz sein werden.
Mit der Veröffentlichung Ihrer Aufnahmen und Angaben sind diese weltweit, d. h. auch in Nicht-EU-/Nicht-EWR-Staaten („Drittländer“), zugänglich. In solchen Drittländern besteht ein im Vergleich zur EU/ zum EWR niedrigeres Datenschutzniveau, was dazu führen kann, dass die unten genannten Betroffenenrechte gegebenenfalls nicht oder nicht in gleicher Weise durchgesetzt werden können. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie uns Ihre Statements zukommen lassen. Sofern wir Statements inkl. Ihrer personenbezogenen Daten auf Angeboten von US-amerikanischen Anbietern (Meta) veröffentlichen, erfolgt die Übermittlung Ihrer Statements auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO bzw. auf Grundlage der vorliegenden Zertifizierung von Meta nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss). Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch die von uns genutzten Social-Media-Anbieter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta.
6. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb der ABDA erhalten diejenigen internen Stellen/Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zu den vorgenannten Zwecken benötigen (insbesondere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stabsstellen für Kommunikation und Politik). Soweit dies für die verfolgten Zwecke notwendig ist, geben wir die erforderlichen Daten an den jeweils erforderlichen externen Empfängerkreis (Meta als Social-Media-Anbieter) weiter. Weitere Empfänger können die Nutzer unserer Social-Media-Dienste und unserer Webseite sein, die sich die Statements anschauen.
Wir setzen zur Erbringung bestimmter Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten überdies Dienstleister (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) ein. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:
- Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server
- Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen und der Webseite (Agentur)
Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich auf unsere Weisung und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist.
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und erfolgt freiwillig. Für die Nutzung von bestimmten Services ist die Bereitstellung Ihrer Daten jedoch erforderlich. Das betrifft z. B. die Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten, ohne die wir Ihnen die Webseite nicht bereitstellen könnten oder die Angabe Ihrer begleitenden Angaben zu Ihrer Person wie Name und Wahlkreis, ohne die wir die jeweiligen Statements nicht veröffentlichen können. Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. In diesem Fall sind diese Daten als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.
8. Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) sowie auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Jede betroffene Person hat zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).
Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Das gilt auch für das mit einer Direktwerbung in Verbindung stehende Profiling.